如何有效地将短期和长期待办事项联合起来管理?
你觉得想要在职场中获得成功,应该具备哪些因素呢?有一个回答很好,想要在工作中取得一定的成绩,少不了恒心、信心和耐心,但是更少不了对工作的短期和长期规划。现实确实是这样的,我们在工作时不仅需要知道每天、每周应该做的待办事项,还需要提前规划好每月甚至每年应该完成的待办事项。
有了明确的目标后,才能够在工作中更加有方向感,从而在办起事来更有动力和效率。不过有不少上班族表示,自己能够管理好每天的待办事项,但是每到月底或年底的时候才发现,之前制定的月度、年度待办事项都没有完成。那么如何有效地将短期和长期的待办事项联合起来的管理呢?其实我们可以借助一款支持高效待办事项管理的手机软件来帮助我们,它就是“敬业签”记事、提醒待办事项APP。

敬业签的待办分类中支持我们一条一条记录各种待办事项,所以大家就可以把每天、每周短期的待办事项逐条记录到待办中,还可以把每月、每年长期的工作待办目标记录下来。此外如果担心到时候会忘记待办事项的话,还能够为每条待办设置提醒时间,无论是年月日、时分的单次定时提醒,还是按天、星期、月、年重复的重复提醒,重要事项间隔提醒和公历农历提醒都是可以设置的。
并且我们可以在敬业签APP的待办分类中点击右上角的“。。。”-“提醒”,把设置了提醒的待办事项按照提醒时间的先后进行排序显示,这样我们就知道短期内有哪些待办事项要完成,长期内应该完成的待办事项是什么了。而到设置的提醒时间后,敬业签能够通过APP的铃声、弹窗、震动以及第三方的微信、钉钉、短信、手机系统来电等方式同步提醒我们,督促用户按时完成工作任务。
此外设置了提醒时间的待办事项还能够在提醒事项列表中按照“超时、今天、明天、未来”的顺序显示,这也是根据提醒时间的先后开显示待办事项的,这样更方便我们区分超时未完成的待办任务、今天、明天近期的待办事项以及未来长期的待办事项,方便我们对短期和长期的待办事项进行联合管理。
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