让工作状态UP!用待办软件提高工作效率
有不少职场人士表示,自己每隔一段时间在工作的时候都会没有状态,常常在办公的时候开小差、工作没有动力、不能够打起精神来干活,导致工作效率低下,不能够按时完成工作任务。如果遇到了以上情况,你知道应该如何调整,才能够让自己的工作状态UP吗?
其实我们可以通过以下几个方面来调整自己的工作状态:首先在工作之前可以列出今日的待办事项清单,对今天要完成的所有工作任务胸有成竹;其次还需要对工作待办事项进行合理规划,知道每个待办任务应该在什么时间段完成;此外在执行工作的时候,还需要设置准时提醒,督促自己按时完成规划的待办任务,让自己更有时间观念和紧迫感。
基于以上几点做法,我们还可以尝试使用一款待办软件来帮助自己提高工作效率,而敬业签这款办公待办软件就是不错的选择。首先敬业签的待办分类中支持我们一条一条记录每天的工作待办事项,列出每日的待办事项清单后,大家还可以根据每条待办事项的轻重缓急程度规划其完成的起止时间。
规划好每个时间段应该完成的待办事项后,我们还可以为每条待办事项设置提醒时间,无论是单次定时提醒,还是重复提醒、重要事项间隔提醒和公历农历提醒等都是可以设置的。这样到时间后,敬业签就能够通过APP的铃声、弹窗、震动以及第三方的微信、钉钉、短信、手机系统日历等方式同步提醒了,督促用户按时完成对应的待办任务。
此外当我们完成某条待办事项后,还能够快速标记完成对应的待办任务,这样剩下的就是未完成的待办事项了,减少我们重复或遗漏完成工作的概率。并且当完成效果为默认的横线划掉或隐藏划线时,标记完成的待办会自动在下方的完成列表中显示,方便我们进行每日工作总结。
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