如何让一天的待办事项变得更有效
在一天的时间中,不同的人有不同的待办事项要处理,上班族要处理工作中的待办,在家的人要买菜做饭处理家务等,即便空闲的时候,也时不时地会需要要参加一些朋友聚会,或者组织一场出游计划等,这些其实都属于待办事项。合理地安排好每日待办事项,可以辅助更高效地完成这些待办事项。那要如何让一天的待办事项变得更有效呢?
想要更有效地完成一天的待办事项,可以使用一些好用的待办事项清单软件来辅助,比如小编我在使用的就是敬业签这款待办事项应用软件。在每一天处理待办事项之前,我会以清单的形式将当天所有要完成的待办任务逐条记录在手机版敬业签的待办分类列表中,还会根据每项待办的重要程度对其设置优先级排序,按照清单顺序逐项处理完成。
之前在处理待办事项的时候,我很容易分心,被各种新闻或他人闲聊的琐碎小事吸引走注意力,导致已制定好的的待办事项处理计划总是无法按时完成。而现在有了敬业签,我就会以30分钟为一个周期,给每条待办事项设置相应的提醒,到期后这款待办App会通过铃声、弹窗等方式提醒我该做什么事情了,让我及时收心,继续处理待办事项。
每完成一项待办事项后,我还会将其打钩标记完成,完成的内容会自动移动到未完成的下方,这样既可以增加我的成就感,让我知道自己做了多少事情,同时也能让我及时了解还有多少待办未处理,合理分配调整当天剩余的待办计划。当一天结束后,还能对完成的内容一键删除。
同时,这款待办应用还具备单独的完成列表,在完成列表中自动备份每条待办内容的完成时间,帮助我从这些记录中总结待办事项的处理经验,进而提升效率。
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