用什么待办工具管理时间更高效?

来源:敬业签 作者:待办事项 类型:新闻动态 发布时间:2022-07-14 17:30:00 阅读量: 324
敬业签使用手册

效率在工作中是经常被提及到的一个词,并且工作效率确实是衡量一个人工作能力高低的重要指标。相信有不少上班族都想要提高工作效率,按时完成已经安排好的工作计划,但往往事与愿违,在下班之前翻看之前列出的计划清单,就会发现有一半的工作计划都没有完成。

其实出现这种问题,有两个主要原因,一是工作计划安排的不够合理,超出工作能力范围;二是时间管理效率比较低,时间安排不合理。那么我们如何能够科学、合理、高效管理工作计划和时间呢?其实我们可以借助敬业签这款支持每日待办事项和时间管理的APP软件,它能够通过简单、灵活的方式让我们规划待办工作任务和时间。

待办事项列表

当我们在敬业签的待办分类中逐条记录待办工作事项时,可以按照轻重缓急的不同程度,先列出一些比较重要,今天一定需要完成的事情,接着在列出一些在有时间的情况下,需要去做的事情。然后我们就能够为每条待办事项安排执行的起止时间了,优先完成比较重要且紧急的事情,对于不重要的事情可以排到后面去做,或者不做。

接着我们还可以为每条待办事项设置提醒时间,无论是自定义年月日、时分的定时提醒,还是按天、星期、月、年等重复的重复提醒、重要事项间隔提醒等都是可以设置的。并且到设置的指定时间后,敬业签支持通过APP的铃声、弹窗、震动以及第三方的微信、钉钉、短信、语音来电、手机系统日历等多种方式同步提醒,减少我们忘记准时完成待办事项的概率。

 提醒事项时间管理

此外设置了提醒时间的待办事项,还能够在提醒事项列表中,按照“超时、今天、明天、未来”的顺序显示。并且对于已经完成的待办事项,我们还能够快速标记完成。敬业签支持通过待办事项的记录、时间规划、设置准时提醒、标记完成等方便,进行高效的待办事项和时间管理,从而提高办公效率。


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