如何处理琐碎事情效率更高 列在待办清单集中处理效果更好
不知道大家是怎么管理工作中的琐碎事情,小编有一段时间非常苦恼这些事情,因为它们不复杂但却很磨人,如果不能快速解决掉,它们就会时不时在你认真工作的时候闯入脑海中,打乱工作节奏。
为了改变这种情况,我尝试了很多方法,其中利用待办清单琐碎事情先列好,然后找个时间集中处理掉效果更好。而在使用这个方法的时候,还需要敬业签待办清单软件的协助,这样效果更好。
以Windows电脑端为例,面对琐事的事情,我们需要在大脑中明确任务,然后再把它们呈现在待办清单中,最后去执行,这样才不会遗漏什么,效率更高。而在列清单的时候,最好是逐条去列,做完某一项之后及时打钩标记,这样更加有利于工作复盘。
在执行这些琐碎事情的时候,我们可以挑选一个合适时间去集中处理,比如早晨刚到公司的时候,做一些不需要太费精力的琐事,可以帮助我们更好进入工作状态。
当然了,即使我们规划得再好,也可能会有意外状况,如果因为某种原因搁置了眼前的任务,记得使用待办提醒功能,设置单次定时、重复提醒、重要事项提醒等,让它来做忠实的提醒者,防止遗忘重要事情。
除了列清单和设提醒,敬业签还有“自由排序”功能,能让我们根据工作的实际情况来更灵活地安排事务,非常好用。
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