如何打造个人资料库?可用笔记软件管理文件资料
在一段时期的工作结束后,很多职场人士都习惯用笔记的形式归纳工作问题、整理解决方案以及总结工作经验等等,以便日后的参考和借鉴,但是当工作笔记积累到一定量时,有些人就想将这些笔记组合到一起建立自己的资料库,使它们摆脱杂乱无章的状态,但如何才能打造个人的资料库呢?
敬业签这款多功能、易操作的笔记软件就可以协助我们管理文件资料,进而打造出一个专属于自己的资料库,因为它不仅支持创建多个便签分类,同时还能让我们在每个分类下再建500条便签,而每条便签又能容纳大量的文字内容和多个图片、声音、视频、文档等形式的文件,所以我们可以借助这款笔记软件、使用多种素材创建多篇内容丰富的笔记。
并且,新增、修改及删除等类型的便签记录也能自动同步至敬业签的时间轴中长期储存,使得我们不用担心有误删的状况出现。而且这款笔记软件还支持我们对每个便签分类单独命名,然后就可以采用分类管法将同类型的笔记移动至对应的分类下,使得它们之间能够建立起可沟通的统一语言,然后我们就可以按类别快速查找目标笔记。
同时,敬业签也是一款支持内容自动云备份的笔记软件,而且它的每条便签又是采用独立网盘的储存模式,还不限空间、不限速度、免费使用、长期保存,所以每篇笔记都能获得妥善的保存和管理。另外它还自带加密的功能并设有多重防护屏障,因此笔记的安全性也可以得到充分地保障。
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