职业秘书使用敬业签经验分享
【姓名:焦茜茜、年龄:26岁、职业:秘书、使用敬业签:2年】我叫焦茜茜,目前职业是一名律所秘书,虽然我真实的目标是律师,但是苦于没有经验才选择用曲线救国的方法,希望自己可以弯道超车重回律师的轨道,本以为自己的专业一定能让自己胜任这份工作,而现实却又给了自己第二次打击。
因为秘书的工作事无巨细,并不只是安排行程、订机票、订酒店这么简单,还要具备专业的知识、能力和素养,尤其是律所秘书,这样才能协助律师参与相关会议、整理会议纪要并帮助他们接收、校对、传递来往的法律文书、文件及信函等等,所以初入此行的我面对着这些陌生的工作总是一筹莫展,以至于工作中总是接连出错,不断受到领导的批评,连自己也陷入了深深地自我怀疑之中。
在接二连三的打击之下,正当自己要失去对工作的信心之时,一款软件的出现终于让我看到了黎明的曙光,这款软件名叫敬业签,虽然只是一款便签软件,但却真正帮我摆脱了工作的煎熬期。
因为敬业签不仅可以在电脑、手机、网页等多个端口上通用,同时在联网状态下还能实现内容自动云同步,而我只需登录同一账号即可,所以有了它的加持,我不仅可以及时记录工作问题、工作经验以及法律新规等内容,同时又能在办公电脑和手机上共享,方便自己随时查看。
不仅如此,敬业签还支持创建多个便签分类、多条便签,并且它的每条便签又能同时大量的文字内容和多个图片、声音、视频、文档等形式的文件,然后我就可以用分类管理的方法将同类型的文件进行归纳整理,这样不但能在工作时查看电脑敬业签中储存的资料,还可以在工作之外的时间借助手机敬业签提升自己。
另外,敬业签还有待办和提醒的功能,能让我分条制定待办清单并设置具体时间的提醒,然后我们在电脑、手机上便可以同步接收到提醒的通知,从而有效避免遗忘的状况发生。现在我使用敬业签已经有2年的时间了,处理工作也越来越得心应手,相信不久的将来就能并入原本的理想轨道。
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