用待办软件玩转GTD时间管理拒绝瞎忙

来源:敬业签 作者:便签 类型:新闻动态 发布时间:2022-09-24 10:00:00 阅读量: 104
敬业签使用手册

GTD就是Getting Things Done的缩写,意思是把需要做的事情处理好,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。在职场上,我们可以在电脑上使用待办软件,使用GTD时间管理法无压工作,拒绝瞎忙浪费时间。

首先,我们需要将事情具体化,将要做的事情具体化下来,并记录到敬业签待办软件上,比如我们简单地说“抽出十分钟补充知识”,而是将具体化的事情“看XX书5页”写到待办软件上,这样我们在实现补充知识这一目标时有迹可循。如果你有需要,还可以将每条待办事项设置提醒时间。如果你有拖延症,敬业签还支持设置重要事项提醒。重要事项提醒是一种间隔循环提醒模式。如果大家在收到重要事项提醒而未标记完成,重要事项就会按照我们设置的间隔时长,每隔一段时间提醒一次,直到我们处理完提醒的事项,将其标记完成。

待办软件

另外,设置的待办事项还可以按照一定的顺序排列,在自由排序模式下,我们还可以拖动事项进行排列。顺序排好后,我们就可以清空大脑,按照待办清单上的顺序,挨个完成待办事项了。

完成一件事项,就可以打勾划掉一件事。当清单上的事项全部被划掉,当天的工作就完成了。我们可以一键删除完成的待办,待办分类清空后可以记录明天的待办。需要注意的是,重复提醒标记完成后,会跳转到下一次提醒时间,重复周期不结束就不显示完成效果。

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