如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

来源:敬业签 作者:便签 类型:新闻动态 发布时间:2022-10-08 14:30:00 阅读量: 3135
敬业签使用手册

很多企业在员工生日的时候,都会为员工准备一份生日礼物或者福利小惊喜。并且其中一些企业在办公过程中,会用到企业微信这款办公工具。那如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒通知,以免忘记为员工送上生日祝福呢?

其实,敬业签这款具备提醒功能的云便签软件,就可以设置添加各个员工的生日提醒,还能通过开启企业微信群提醒功能,将到期的员工生日提醒事项,同步发送到指定的企业微信群中。以Windows电脑版敬业签为例,具体企业微信群提醒员工生日的设置方法,可参考以下步骤:

一、下载电脑版敬业签软件并打开,注册登录账号进入主界面,可在界面左侧点击+,设置一个员工生日提醒的分类,并在该分类下通过新增按钮,逐条添加员工的生日提醒文字备注;

如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

二、在记录员工生日提醒时,还能通过提醒“设置”功能,切换公历或农历设置员工的生日提醒日期和时间,并能通过重复功能,开启每年自动重复提醒,一次设置后,未来每年自动提醒通知;

如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

三、添加员工生日提醒事项后,点击主界面右上角的设置,选择“设置”,打开系统设置页面;

如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

四、在提醒设置里的提醒方式中找到“企业微信群提醒”,点击前面的设置框勾选开启,按提示获得企业微信群Webhook链接并添加到设置框中,还能设置提醒通知条件和通知时间,设置后点击“测试”,完成验证;

如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

五、企业微信群验证成功后,即可在员工生日到期后,通过企业微信发送消息提醒通知。

如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

注:设置了重要事项的员工生日提醒事项,到期后企业微信群仅提醒一次,不会按照重要时间间隔时间循环提醒。

同时,在企业微信群提醒时间到达之前,如果对本条员工生日提醒标记了完成,或者员工生日日期为休息日并开启了休息日免打扰,企业微信将不再发送提醒通知。


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