合同到期提醒怎么设置?你还在用excel函数公式设置?

来源:敬业签 作者:提醒事项 类型:新闻动态 发布时间:2022-10-17 11:33:45 阅读量: 1074
敬业签使用手册

我们知道,对于公司员工合同来说,一般由人事部门负责管理!同时,为了避免行政人员在某员工合同到期后,忘记与他人再次签订合同,一般都会通过一款“软件”来提醒自己。

不过,据小编个人了解得知,很多行政人员都会借鉴其他同事的习惯,通过“excel”利用“函数公式”完成到期提醒设置。不过,在实际的操作中,很难吧?而且,提醒效果并没有达到预期吧?

员工合同

所以,在员工合同到期提醒的设置上,建议您在电脑上下载“敬业签”这款便签软件,来达到目的。因为,她能够为您实现某年某日的提醒,并且可实现“每年”的重复提醒,在合同(到期)提醒上,您可以:

进入敬业签(www.jingyeqian.com)便签软件官网,点击页面上方导航栏中的“下载”,进入下载页面。

下载敬业签

然后,选择“Windows”系统客户端,将敬业签下载到电脑上,同时打开敬业签客户端点击“注册”,使用手机号等方式进行注册,并登录。

登录敬业签

登录后,您可使用鼠标“右击”敬业签界面左侧的“便签”,选择“编辑分类”将便签名称修改为“员工合同”,增加添加内容的辨识度。

员工合同到期提醒

完成后,点击界面上“+新增敬业签”添加员工的相关资料,例如姓名、入职时间、部门等等。

合同到期提醒

然后,点击输入框下方的“时钟”图标,进入设置时间提醒界面。

此时,您可在提醒日期处选择提醒自己的日期,在提醒时间处选择提醒自己的时间!并且,您可根据自己的需求,将是否重复功能开启。

合同到期提醒

如需要开启,您可选择提醒方式为“按年”,点击“标红”的月份将默认的提醒月份移除,点击确定再点击“√”保存后,即可完成员工的合同提醒设置。

当触发提醒后,即可以声音和弹窗的方式,提醒您。

注意:在便签分类下,每条便签内容还具备“网盘”的功能,可以存放图片、视频、音频以及文档等文件,您可根据自己的需求适当添加,例如遇到重名的员工时,可以存放“照片”等文件方便区分。

另外,每条便签分类下,可记录500条内容,基本能够满足大部分公司或企业的提醒需求(如无法满足可再创建一个便签分类即可)。


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