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合同到期提醒怎么设置？你还在用excel函数公式设置？

来源：敬业签作者：提醒事项类型：新闻动态发布时间：2022-10-17 11:33:45 阅读量： 2417

我们知道，对于公司员工合同来说，一般由人事部门负责管理！同时，为了避免行政人员在某员工合同到期后，忘记与他人再次签订合同，一般都会通过一款“软件”来提醒自己。

不过，据小编个人了解得知，很多行政人员都会借鉴其他同事的习惯，通过“excel”利用“函数公式”完成到期提醒设置。不过，在实际的操作中，很难吧？而且，提醒效果并没有达到预期吧？

员工合同

所以，在员工合同到期提醒的设置上，建议您在电脑上下载“敬业签”这款便签软件，来达到目的。因为，她能够为您实现某年某日的提醒，并且可实现“每年”的重复提醒，在合同（到期）提醒上，您可以：

进入敬业签（www.jingyeqian.com）便签软件官网，点击页面上方导航栏中的“下载”，进入下载页面。

下载敬业签

然后，选择“Windows”系统客户端，将敬业签下载到电脑上，同时打开敬业签客户端点击“注册”，使用手机号等方式进行注册，并登录。

登录敬业签

登录后，您可使用鼠标“右击”敬业签界面左侧的“便签”，选择“编辑分类”将便签名称修改为“员工合同”，增加添加内容的辨识度。

员工合同到期提醒

完成后，点击界面上“+新增敬业签”添加员工的相关资料，例如姓名、入职时间、部门等等。

合同到期提醒

然后，点击输入框下方的“时钟”图标，进入设置时间提醒界面。

此时，您可在提醒日期处选择提醒自己的日期，在提醒时间处选择提醒自己的时间！并且，您可根据自己的需求，将是否重复功能开启。

合同到期提醒

如需要开启，您可选择提醒方式为“按年”，点击“标红”的月份将默认的提醒月份移除，点击确定再点击“√”保存后，即可完成员工的合同提醒设置。

当触发提醒后，即可以声音和弹窗的方式，提醒您。

注意：在便签分类下，每条便签内容还具备“网盘”的功能，可以存放图片、视频、音频以及文档等文件，您可根据自己的需求适当添加，例如遇到重名的员工时，可以存放“照片”等文件方便区分。

另外，每条便签分类下，可记录500条内容，基本能够满足大部分公司或企业的提醒需求（如无法满足可再创建一个便签分类即可）。

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