合同到期自动提醒如何不用excel函数公式设置?

来源:敬业签 作者:提醒事项 类型:新闻动态 发布时间:2022-10-17 14:00:00 阅读量: 897
敬业签使用手册

我们知道,在员工合同到期提醒的设置上,很多前辈都喜欢使用“excel”借助“函数公式”完成设置。但是,在实际的操作中,存在很多无法预料的问题!例如操作困难,员工重名难以区分,提醒效果不佳,以及合同期限不固定等等。

最终,导致简单的事情错综复杂,心情烦躁不堪。

多端同步

其实,在员工合同到期自动提醒的设置上,您可在电脑上下载“敬业签”便签软件,来达到提醒自己的目的!这款便签软件,可以完成某事件的定时提醒、公农历提醒、重要事项间隔提醒,以及按天、周、月、年的重复提醒等。

以员工合同提醒为例,一般都是以“年”为单位,敬业签不仅能够为您实现每年的某月某日提醒,还可以设置每几年的某月某日提醒,在设置合同提醒上更加灵活。并且,每个便签分类下,可以创建500条记录,相当于500个员工的提醒,基本能够满足大部分公司或企业的需求。

同时,每条便签记录下,都具备网盘功能,可以存放图片、视频、音频以及文档等文件!您可以将某员工的相关资料一并存放,满足您更多的使用需求。而在合同提醒设置上,您可在敬业签便签软件官网下载安装后,使用手机号进行注册并登录。

新增合同提醒

然后,点击界面上“+新增敬业签”添加员工的相关资料,例如姓名、入职时间、部门等等。

合同到期提醒

并且,点击输入框下方的“时钟”图标,进入设置时间提醒界面。

此时,您可在提醒日期处选择提醒自己的日期,在提醒时间处选择提醒自己的时间。

合同到期重复提醒

如需要开启按年重复提醒,您可在是否重复处选择提醒方式为“按年”,根据自己的需求在1处修改数值。

同时,点击“标红”的月份将默认的提醒月份移除,点击确定再点击“√”保存后,即可完成员工的合同提醒设置。

合同到期提醒每两年

如您在当前界面,因界面较小添加内容不便,可点击左上角“头像”,进入敬业签软件设置界面。找到“基本设置”将“新增敬业签”和“编辑敬业签”的“当前窗口”,修改为“新开窗口”,将会以“大窗口”的形式展现。

敬业签编辑窗口

如您需要将相关资料存放在当前员工记录下,可打开大窗口后直接拖拽文件进行上传。另外,敬业签是一款支持多端同步的便签软件,在您需要更换其他设备登录时,您只需要在新设备上下载敬业签(同系统设备无法同时登录),登录同一账号即可直接查看记录内容和使用。

无需进行记录数据的转移,非常符合当下多设备的使用需求。


相关内容
敬业签
新闻详情二维码