怎样用对笔记软件,提高办公效率

来源:敬业签 作者:记事本 类型:新闻动态 发布时间:2022-11-23 13:00:00 阅读量: 492
敬业签使用手册

前阵子我的同事买了几大笔记本,然后他告诉我,他得用这些笔记本记录工作笔记。我突然意识到科技迅速进步到现在,还有人在用守旧又麻烦的方式办公,没有掌握先进办公手段,也不知道利用办公软件,更不知道如何用对笔记软件,帮助我们提高办公效率。

那该怎样用对笔记软件呢?首先,要选择一款功能齐全,操作简单,且能设置提醒的记录软件。这样不仅能记录各种工作内容,还能设置工作任务的提醒,让我们大脑得到解放,能将工作完成的更快更好。

同时,这款软件要支持多端同步登录,这样我们的办公时间、地点就不再受限制,随时随地进行快节奏办公。

在笔记软件方面,我推荐大家使用敬业签这款便签软件。

敬业签软件

接下来我就以windows电脑端为例,给大家演示一遍。

在敬业签首页,可以通过左侧“+”新建分类,自定义分类名称,同时还能根据个人需要将此分类设置密码。在每条分类下,点击上方“+新建敬业签”或者“+新增待办”,进行内容的新建。新建后的内容会一条条清晰排列。在待办分类下,还可以通过勾选前方方框进行一键标记完成。完成后的事项会自动出现在任务栏最下方,便于查看未完成的任务事项。

 新建内容

在内容编辑下方,点击钟表图标,进入时间设置。选择具体的日期及时间,在“是否重复”里选择是否按天/周/月/年进行周期性重复提醒,在“重要事项”里选择重要事项的间隔提醒。同时在日历选择上还能根据个人需要,选择阴历或阳历提醒。时间设置好后,点击确定进行保存。设置好的时间,到点便会自动提醒,我们再也不用担心因为自己的疏漏或者遗忘而造成工作损失。

 时间设置

利用敬业签记录笔记,更加省时省力,同时功能更加齐全,让我们的办公效率得到提高,让我们在工作岗位上更加游刃有余。

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