敬业签 > 新闻资讯 >怎么快速区分工作待办事情的轻重缓急

怎么快速区分工作待办事情的轻重缓急

来源：敬业签作者：待办事项类型：新闻动态发布时间：2022-12-05 15:40:35 阅读量： 2138

你是不是经常觉得时间不够用，列了一堆待办事项，每天都在疲于工作奔波，却效率不佳，依然难以完成所有的任务。这时候我建议你停止脚步，先想一想，我们的待办清单是有效的吗？你有没有将待办事情进行轻重缓解的区分，有没有做到抓住重点，有没有合理分配时间？

今天我就以“敬业签”这款待办软件为例，给大家讲一下，如何快速区分事情的轻重缓急，以提高工作效率。

首先，通过敬业签新建多个分类，在敬业签左侧“+”处，新建不同的分类，根据事情的轻重缓急自定义设置名称便于查看，然后在每个分类下分别进行待办内容的添加。这样我们就能通过不同的分类快速区分事情的紧急程度。

分类记录内容

在敬业签里记录的事项，还能设置定时提醒，根据每个任务的时间节点，将内容分别设置提醒时间。可以设置单次提醒，也可以设置按天/周/月/年的周期性重复提醒。对于重要的事项还能设置每间隔多久便进行一次的提醒，设置过重要事项提醒的内容还会以星标形式显示在列表中，方便我们一眼区分。

提醒设置

设置好的事情到点会准时提醒，我们可以标记完成，也能再次设置延时提醒。同时，在待办列表中，也能通过勾选前方“□”，进行一件标记完成，完成后的事项会默认以划横线的形式显示在未完成列表下方，便于我们查看与处理未完成事项。

待办事项的排列顺序也能根据个人需要进行调整，点击右上角“...”处，选择“自由排序”便可通过拖拽方式进行自定义调整。

自由排序

通过将待办事项进行分类区分，并设置定时提醒，我们能快速准确的抓住重点任务，并按时完成，防止对待办任务造成拖延。这样才能合理安排我们的时间，让每一天过的充实且有效。

TAG: 待办待办事情待办工作的轻重缓急区分待办工作待办事情的轻重缓急