怎么快速区分工作待办事情的轻重缓急

来源:敬业签 作者:待办事项 类型:新闻动态 发布时间:2022-12-05 15:40:35 阅读量: 90
敬业签使用手册

你是不是经常觉得时间不够用,列了一堆待办事项,每天都在疲于工作奔波,却效率不佳,依然难以完成所有的任务。这时候我建议你停止脚步,先想一想,我们的待办清单是有效的吗?你有没有将待办事情进行轻重缓解的区分,有没有做到抓住重点,有没有合理分配时间?

今天我就以“敬业签”这款待办软件为例,给大家讲一下,如何快速区分事情的轻重缓急,以提高工作效率。

首先,通过敬业签新建多个分类,在敬业签左侧“+”处,新建不同的分类,根据事情的轻重缓急自定义设置名称便于查看,然后在每个分类下分别进行待办内容的添加。这样我们就能通过不同的分类快速区分事情的紧急程度。

 分类记录内容

在敬业签里记录的事项,还能设置定时提醒,根据每个任务的时间节点,将内容分别设置提醒时间。可以设置单次提醒,也可以设置按天///年的周期性重复提醒。对于重要的事项还能设置每间隔多久便进行一次的提醒,设置过重要事项提醒的内容还会以星标形式显示在列表中,方便我们一眼区分。

 提醒设置

设置好的事情到点会准时提醒,我们可以标记完成,也能再次设置延时提醒。同时,在待办列表中,也能通过勾选前方“□”,进行一件标记完成,完成后的事项会默认以划横线的形式显示在未完成列表下方,便于我们查看与处理未完成事项。

待办事项的排列顺序也能根据个人需要进行调整,点击右上角“...”处,选择“自由排序”便可通过拖拽方式进行自定义调整。

 自由排序

通过将待办事项进行分类区分,并设置定时提醒,我们能快速准确的抓住重点任务,并按时完成,防止对待办任务造成拖延。这样才能合理安排我们的时间,让每一天过的充实且有效。

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