待办事项越来越多,有没有快速处理的方式?
工作中,你是否会遇到这样一些问题:每天都有一堆的待办事项压迫着你,时常让你感觉痛苦不已。琐碎的事情太多,找不到头绪还经常忘记处理,最后每天上完班都会怀着惴惴不安的心情回家......如果你经常处于这种工作状态,那么就该停下来好好反思一下了。为什么每天都很忙,工作却没有丝毫进展?待办事情越来越多,我们该怎么快速处理呢?
首先,我们要对所做的工作进行一个清晰的排序,确定优先级,明确的进行规划,避免做无头苍蝇。比如,在“敬业签”里,通过“+新增待办”一条条记下待办事项,然后在右上角三点图标处,点击“自由排序”,将待办事项按照工作的优先等级通过拖拽方式,进行自定义排列。
当待办任务过多,还可以通过待办分组将事项归类,点击左侧“+”可以新建分类,输入自定义分类名称,然后再分别在每个分类下添加待办内容。这样我们就能快速将待办事项进行区分。
除了将任务分类,我再给你介绍一个简单又很有效的方法:科学制定计划,定时提醒完成。顾名思义,就是将每条待办事项设置定时提醒,督促我们准时完成。
双击敬业签里记录的待办事项,在左下角可以设置提醒时间,提醒方式有单次提醒、按天/周/月/年的周期性重复提醒、重要事项间隔提醒,以及公农历的提醒等。根据不同的待办事项,可以分别设置提醒方式。设置了重要事项的内容,还会在列表中以星标形式显示,方便我们进行区分。
对于已完成的内容,可以在待办事项前面“□”处,一键勾选完成。若想取消完成,也能右键进行撤销完成。就算是误删的内容,也能通过敬业签里的时间轴,进行快速查找并恢复。如果你也想要快速处理待办事项,快来下载敬业签试一试吧!
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