办公必备效率工具推荐:让你告别加班

说起“加班”，想必很多人都有苦难言。一般情况下，造成加班的原因可以分为两种，一是客观原因，如任务太重、人手短缺、作任务分配不合理、工作流程不畅等；二则是自己主观因素，比如精力不集中、拖延、任务安排不合理、不会管理时间等等。

客观因素我们可以向上反应，或者更换工作来改变，主观因素则需要自己去改善，否则依旧会面临加班的情况。而说到如何提高自己的效率避免加班，现在有很多的办公效率工具可以辅助我们，比如敬业签这款具有待办、提醒、时间管理等功能的效率工具。

我们可以利用它制定有效的计划和组织工作，有了清晰的规划才能更好地分配时间。在敬业签待办中，点击新增按钮把计划和工作事项一条条列出来，形成自己的个人工作清单，这样可以避免下班了才想起来某事还没做的尴尬情况。

我们用文字把计划事项列出来的同时，也可以给每个计划添加一个“开始时间”提醒，比如几点做某事，相当于对工作时长进行了大致的分配。当然，你也可以设置一个“休息时间”，在工作的间隙喝口水休息片刻，劳逸结合才更有效率。敬业签中支持的提醒类型有单次提醒、重复提醒、重要事项提醒、农历提醒等，可用于多个提醒场景。

此外，对于完成的计划和事项，我们还可以打勾标记实时监控工作的进度，在下班之前合理分配好剩余时间，避免因遗漏工作而加班。