学会正确使用待办工具，拒绝耗时的无效办公

在当今这个快节奏的社会中，作为上班族我们都需要处理大量的工作任务，如果不能在工作期间高效地完成这些任务，就会影响到个人的工作效率，从而需要进行加班，甚至遭受领导的指责。这样不仅会耗费自己更多的时间，也会给自己的工作造成一些负面的影响。

为了此类现象的发生，我们就要学会拒绝耗时的无效办公，努力提升个人的工作效率。要想做到这一点，就需要借助一款好用待办工具。一款优秀的待办软件能帮助用户记录下所有待办内容，并能为内容整理分类，更重要的是待办工具可以帮助我们合理规划工作时间，并做到及时有效的督促与提醒，这样便能有效避免拖延，提高工作效率。

以Windows电脑端敬业签为例，在待办分类下点击顶部“+新增待办”便能创建一条新的待办事项，当任务较多时，也能点击软件左侧“+”创建不同的分类。在每个分类下，待办事项会以清单形式进行展示，便于用户查看。

在每个待办事项下，可以设置该条内容的定时提醒。敬业签具有多种提醒方式：单次提醒、按天/周/月/年的周期性重复提醒、重要事项间隔提醒，以及公农历的提醒等等。将工作任务进行不同时间的提醒设置，便能让用户专注于当下的工作之中，并能在时间到达时自动提醒用户做事，避免用户拖延和工作交叉。

除此之外，这款待办工具还具有标记完成功能，方便用户查看工作完成进度。只需点击事项前方的方框，便能将事项一键标记完成，完成后的事项会默认出现在未完成内容的下方。这样不仅可以让我们更好地掌握工作进度，也能更好地提升个人效率，从而有效避免时间的浪费，让工作效率得到进一步的提高。