“张总,为什么我的敬业签新建不了团队便签啊?新建团签的按钮显示是灰色的,可以加入团签,就是新建不了。”晓晓满脸困惑地问道。
“你不是说一个账号可以创建一个吗?我这一个还没创建呢,怎么新建不了啊。”随即晓晓又追问道。
晓晓说的敬业签是一款桌面办公记事软件,早些时候,办公室只有一两位同事使用,由于在功能和操作上这款记事便签程序还不错,所以渐渐的连设计部的张总监都用上了。
桌面便签敬业签本是一款个人日程管理软件,但是由于其上有团签功能,所以团队成员之间,多人可以共享便签内容。
在张总监的提议下,一个设计小组的成员将组成一个团队便签,实现项目数据、进度日程彼此共享。
使用团队共享便签,需要有一位成员首先创建一个团队便签,其他成员加入该团签后,才能共享记事内容。
在这个背景下,故此有了前文中晓晓创建团队便签而不成的一幕,张总监过来简单了解下情况后,稍稍指导晓晓便成功创建了一个团队共享便签。
创建团队便签的账户,需是绑定手机号的用户。晓晓的账户没有进行手机号的安全绑定,所以无法创建团队便签,在绑定了手机号后,晓晓得以成功创建了团队便签。
晓晓在创建团队便签时,将成员加入的方式设定为密码加入,将加入密码告知给小组内的同事后,大家很快就组成了一个团队共享便签。
团队便签组建好后,晓晓迫不及待地在上面记录了一条内容,其他同事果然可以共享查看,大家依次新建内容,便签内容多人共享!