办公室文员如何选择一款电脑备忘录提醒软件?

来源:敬业签 作者:备忘录 类型:新闻动态 发布时间:2018-12-14 15:00:00 阅读量: 177

丽丽在一家公司担任文员的职位,每天负责的事情比较多,做好办公室档案的整理,准时参加会议并记录会议纪要,负责公司相关文件的传达等,这些事情虽然简单,不过事情多的时候难免会忘记。

工作

到了12月份,丽丽的工作量也增加了不少,各类档案的整理,需要采买的物品,哪一样事情都需要她去做。为了完成工作计划,她将这些事情一一记在电脑便笺上,方便自己及时查看。

因为电脑自带便笺不能设置提醒,工作事情多的时候,丽丽没有及时查看便笺内容,一些事情就忘记去做了。有时候等到别人问起的时候,她才想起来,又得加班去完成。

提醒事项

她向好朋友说起最近的工作状态,工作效率不高,事情总是忘记去做,问朋友有没有什么好的方法。朋友听了她说的情况,回复到:“上班族要学会合理分配时间,将工作上比较重要的事情放在自己最能集中注意力的时间段去完成,另外,可以试着使用敬业签备忘录提醒软件,提醒你及时完成工作任务。”

听了朋友的话,丽丽将自己工作中的内容进行合理的时间分配,还在电脑上安装了朋友安利的备忘录软件,将容易忘记的事情提前设置好时间,比较重要的事情还可以设置重要事项间隔提醒,保证自己及时完成工作任务。

有了这款备忘录提醒软件,并合理安排工作计划的时间,丽丽很少忘记需要做的事情了,工作效率也提高了很多!


相关内容
敬业签
新闻详情二维码