桌面共享便签工具如何多人协作共享记事文件?
杨显初在不懈的坚持下,终于找到了一款趁手的团队协作共享的桌面记事办公软件,经过小杨的亲测,他确定了云便签敬业签就是他苦苦追寻已久的协作共享工具。
云便签敬业签是电脑手机云同步的桌面办公记事软件,云便签上有团队共享便签的功能,可以实现团队多人协作共享记事内容,一个标准的团队便签可同时容纳五位成员协作办公、共享记事内容。
小杨让他们厂子里各个操作间的组长都在手机上安装了云便签APP并注册账户使用,然后又让他们分别加入了他早已创建好的团队便签上,当三位组长都加入了团队便签后,小杨发现还有一位组长张工没有加入,事实上张工不是没有加入团队便签,而是无法加入,张工搜索小杨所建的团队便签后有灰色按钮显示“已满员”无法加入......
小杨有两个云便签账户,一个是用手机号注册的账户,一个是用邮箱的注册账户,手机号所在的账户是他创建团队便签的账户,邮箱注册的账户是他测试两个不同的账户是否可以共享记事内容时用的测试账户。
在这个团队便签上,有两个账户是小杨,其他三个分别是三位组长的,为了能让最后一位成员成功加入团队便签共享记事内容,小杨果断地将那个测试账户从团队便签中删除,空出一个成员账户的位置后,张工成功地加入了团队便签和大家共享记事内容。
由于组长们的日常工作都是在车间,所以他们使用的终端设备都是云便签的移动端,无论是苹果手机也好,华为小米这些安卓手机也好,他们均是使用云便签手机版彼此共享记事内容,而小杨的就不同了,他办公室车间经常的两头跑,所以小杨电脑手机双设备和大家共享记事。
注:现阶段当团队便签的成员满五人时,如有扩大成员容量的需要,可联系官方客服人员免费扩容解决。
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