云便签敬业签是电脑手机云同步的桌面办公记事软件,便签上有团队共享便签的功能可以实现团队多人协作、共享记事内容,郑芸正是看中了这款记事小工具有多人共享的功能,所以才将它添加到电脑桌面上使用。
郑芸是初次使用云便签,对于桌面便签上的记事内容如何设置多人共享,她却是不怎么明白,为了能让(工作)项目小组的成员和自己共享记事文件,她让部门里的其他几位同事也在电脑上添加了云便签,俗话说人多力量大,这句话一点也不虚假,经过几人共同的研究与商讨,她们知晓了云便签电脑版上如何设置多人共享便签。
正如他们查阅到的云便签官网上的教程,pc软件上选择新建和加入团队便签会自动跳转到网页版的登录入口,通过登录网页版完成相关创建或是加入步骤,当多人共同将一个团队便签的组建完成后,即可共享写在团队便签上的记事日程。
郑芸和她的小组成员成功地通过网页版完成了团队便签(简称团签)的创建和加入过程后,她将上次工作会议的重点内容通过pc软件写在了团签上,郑芸完成记事内容的创建后,同事们通过自己电脑上的云便签也查看到了郑芸创建的记事内容,成员在团签上添加的记事日程,彼此之间实时共享。
郑芸和她的同事仅是用了云便签电脑版共享记事内容,云便签还有手机端,可以电脑手机多设备同步使用,她们需要利用手机同步共享记事内容时,只需在手机上安装APP登录自己的云便签账户,即可多人多设备共享日程。