很多涉及到市场销售业务的公司，都不难到某个部门里看到这样一个办公用具——白板，白板上通常会记下各个员工（各位同事）的成交量和销售额，以作直观的业绩对比。我们部门每到月末开会的时候，经理都会把大家订单交易的成交信息写在白板上以供大家彼此参阅。
白板这个承载共享信息的办公工具固然有它存在的道理，但是也不可否认它也有着无法忽视的局限性，比如只能在办公室使用、无法随身携带，再比如过往记录的信息擦掉之后无法找回等等。为此，我们销售部的张经理一直在找一种可以替代实物白板的、能够多人共享记事内容办公软件。
他所求的办公软件类似于一个共享公告板，只不过在这个“公告板”上，同事彼此都能在上面添加（编辑）记事内容，所有成员能够共享记事内容，明白他的诉求点之后不难理解他想要找一个能够记事共享的办公软件。
正巧我办公的电脑上安装的云便签桌面记事小工具有共享的功能，似乎是契合他的使用需求。云便签敬业签是电脑手机多设备云同步的桌面记事小工具，便签上有团队共享便签的功能，可以实现团队多人协作共享记事内容。
告诉张经理云便签可以多人共享记事内容后，他让大家都在各自常用的设备上添加了云便签使用，有的同事和我一样在电脑上装了pc软件，而有的同事则是在手机上装了APP，但是无论使用的是哪种设备，只要大家共同组建了一个团队便签，就可以在团队便签上彼此之间共享记事内容。
注：敬业签团队便签上有团签日志列表，日志记录永久保存，误删的记事内容可通过日志记录找回，成员可以查看团签日志对往日工作上的待办任务进行回顾，年末月末写工作总结事利用它整理形成工作总结的一部分。
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