都说年底冲销量,各类商家在年底忙活的同时,我们这些在他们背后帮助推广活动的策划团队,每每到了年底工作量也是不轻,往年到了年底的几个月,公司都会将部门里的同事分成若干个小组专项负责,比如有专门负责餐饮策划的小组,也有专门负责游泳健身、温泉度假等休闲类活动策划的专项人员,今年也不例外,公司早早给我们划分好了区组以便应对年末繁忙的工作任务。
我和其他四位同事一起负责给从事餐饮行业的店铺商家策划活动,为了能够节约工作时间、提高团队协作办公的效率,经过我们小组内部的简单商讨,我们决定在手机上添加一款能够多人共享记事内容的APP来记事备忘。
寻找合适的共享记事的办公软件的“重任”交到了我的身上,我利用工作之余抽出时间上网搜索了能够多人共享记事的办公软件,网上有很多这类的记事共享的软件,但是大多数都是笔记类应用程序,它们用来保存文档多人共享很合适,多人共享备忘内容却不怎么适合,倒是一款叫做敬业签的云便签桌面记事小工具似乎符合我们的预期。
云便签敬业签上有团队共享便签的功能,多人多设备写在团队便签上的记事内容,现有成员彼此之间实时共享。经过一番对云便签的详细考察,我可以确定的是它就是我们所需要的多人共享记事的手机办公软件,这款记事小工具手机版兼容ios系统和Android系统,虽然我用是安卓手机,但是有同事是iPhone手机,有了这款记事软件即使是双系统的手机我们也可以同步共享记事内容。