人事助理如何利用桌面小工具安排管理好公司年会的诸多事项？

我们公司的规模比较小，全公司上上下下也就三十人左右，别看我们公司的场地、人员并不充足，但是各项规章制度、福利待遇却是十分的完备。就拿公司年会这件事来说，虽然离年底过节还有半个月左右的时间，但是人事部的同事们却早早地开始了筹备工作。

夏天的时候因为是公司业务淡季所以人员流动有些大，后来秋招的时候除了其他部门都进新同事之外，人力总监也给公司的“人事部“多招了一位新成员，至此我们公司的人事部实现了“从一到二”的突破。往年公司年会这种事情都是人事总监兼主管罗成一人在忙，今年情况有所不同了，有了助理的他再也不用费心费力提前一个月去安排各项事情了。

罗成将这次公司年会的流程计划大致安排妥当之后，便将部分简单、容易完成的任务交付给助理小杨处理，由于罗成还没有将年会的经费预算做出来，所以小杨此番也就是跑跑市场，了解了解各大酒店舞台租赁的场地费用等，情况都获悉之后再交由罗成做出最后的裁决。

为了能将各大酒店舞台容纳的规格人数、场地空闲的日期时间、租赁的费用等细节掌握清楚，小杨在自己的手机也上添加了敬业签桌面小工具记事使用，经过一上午的了解，小杨手机里的便签小工具上已经记录了四五家可供选择的酒店的相关信息。

回到公司后小杨打开电脑，将桌面便签敬业签上（pc版）记录的内容发送给罗总监，由于每个酒店的距离、规格、费用和时间等信息记录的十分详细，所以这不禁引起了罗成的连连赞赏。罗成看到小杨将工作任务完成得如此出色，放心地将收集各部门年会节目、组织部分同事成员节目排演等任务也交由他处理。小杨收到任务事项后，将它们一一地记在了桌面小工具上进行安排管理，将待办任务清晰地写下来了之后，小杨就可以有条不紊地展开工作了。

注：敬业签是记事内容云储存、多端设备云同步的桌面记事小工具，通过手机版完成记事内容的创建后，打开电脑端自动更新、同步显示内容，反之亦然。