出入境服务的从业者在用什么样的团队协作工具提高办公效率?
陆仁在上海一家出入境服务公司工作,公司主营的业务是留学、移民、签证等,这些工作内容陆仁早已熟练于心,年前公司在东部沿海的一个三线城市设立了一家分公司,打算年后就派陆仁和其他两位同事去接手运作那边的工作。
年后到了分公司,他们不仅要扩展线上渠道、线下做活动宣传,还要负责部分行政上的工作,在当地招聘人员加入团队,最重要的是要将分公司成功运作起来早日实现盈利。
各项担子和责任压在陆仁他们身上,压力可谓是不小,即便如此,陆仁和他的同事们依然干劲十足,为了提高同事之间协作办公的效率,陆仁特意从网上找了一款简单实用的团队协作工具使用。
敬业签是一款专为商务办公人士设计的桌面便签类云记事小工具,小工具有团队共享便签的功能,可以使得多人多设备共享记事内容,陆仁在办公的电脑上添加的正是这款云记事软件。
经过陆仁对云便签小工具的一番研究,他发现了这款小工具得以多人共享记事内容的机制所在,首先需要有成员创建一个团队便签(以下简称团签),然后其他成员加入该团签,多人成功完成团签的组建后,就可以彼此共享写在团签上的待办事项和任务日程。
只要是在团签的成员,无论是电脑设备还是手机设备,都可以彼此共享记事内容,有了这么一款办公协作的桌面记事小工具,陆仁的心中多少有了些把握,至少他们可以利用敬业签实现团队工作事项的计划与安排,尽人事,听天命,这倒是符合陆仁一贯的行事作风。
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