上周朋友来青岛出差,他合作对接的公司正巧在我们公司附近的一栋商业办公楼里,等他工作忙完之后,我们一起约了个饭小聚了一番。见面不免聊起工作,朋友说起他经常出差,非常需要一款电脑和手机能够同步的记事提醒软件,我告诉他,我工作中用于记录待办事项的云便签倒是很适合他。
对于我用桌面便签软件来记录工作上的待办事项,他颇不以为然,似乎这样的桌面小工具根本就不能称之为办公软件,朋友觉得便签小工具发挥的作用十分有限,但当我向他简单地介绍了我用的桌面便签软件之后,他的态度如我所料有些改观,并且还说等他回到公司之后,也要在自己的电脑上使用这么一款工作事项记录软件。
我工作中用于管理待办事项、拟定工作计划的办公记录软件是云便签敬业签,所谓的云便签是它指记事内容云储存、更换设备云同步,云便签的好用之处在于,无论是安卓手机、苹果手机,还是Windows电脑、iPad等设备,只要安装程序登录自己的账户,记事内容和提醒事项就是自动云同步。
说它适合记录工作事项的原因在于,它上面可以自由创建不同的分类标签管理待办事项,比如“今日待办”、“工作计划”等这样的分类标签,在标签分类下创建好的待办事项,可以在实际的任务事项办完后,处理该条内容已完成,标记完成的便签会在已完成列表上永久保存,方便月末、年终写工作总结时翻阅查询。