伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维，艾维说能帮舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认自己的公司不尽如人意，可是他说自己需要的不是更多知识，而是更多行动：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果艾维你能告诉我们如何更好执行计划，我就听你的，在合理范围内价钱由你定。”
艾维递来一张白纸，请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的6件重要的事：“标明每件事对于你和公司的重要性的次序。”
艾维接着说：“现在把纸放进口袋，明天早上拿出来，作第一项事。不要看其他的，只看第一项，着手办第一件事，直至完成为止；然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事，无所谓，因为你是在做最重要的事情，一切都值得！”
艾维说：“每一天都要这样做。你对该方法的价值深信不疑后，叫公司的人也这样干。如能带来价值，请给我寄来支票，值多少就给我多少。”
几个星期后，舒瓦普寄去一张2.5万美元的支票和一封信，信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。
五年后，舒瓦普的小钢铁厂从五年前名不见经传跃居成为世界最大的独立钢厂，而艾维推荐的时间管理方法也为舒瓦普赚得了一亿美元。
艾维利时间管理法具体步骤：
1、写下你明天要做的6件最重要事项：
在敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件，记录明天要待办的6件重要事项，无论是敬业签电脑版还是敬业签手机版上记录后都会自动云同步便签内容。非明天待办的重要事项，可以先记录到待办事项，准备需要时转为重要事项处理或设置定时提醒待办事项。
2、长按拖动调整每件重要事项的排序
在敬业签云便签上长按待办事项拖动调整排序，区分重要事项优先做。直到将重要事项全部做完后下班。
3、已做完的重要事项标记已完成
将记录在敬业签上的重要事项每做完一件，右键标记已完成该重要事项，会加画删除线并置底。直到全部事项做完为止。
4、非紧急待办事项记录后可设置定时提醒
非紧急待办事项但需要处理的事情，可以先记录到敬业签并设置定时提。在需要处理该事项后，敬业签会定时提醒待办事项通知，避免遗忘待办事项。
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