春困秋乏这句话一点也没有错,最近每天下午1点上班之后,菲菲总是感到困意渐浓,工作提不起精神来,她总要磨蹭半到一个小时才能进入工作状态,耽误半个小时对下午的工作影响还不大,有时候真是到了下午两点才正式开展工作,势必会影响她下午的工作进度和办公节奏。
不过这天菲菲的这种情况有所改善,她将自己办公电脑上的用来随手记事备忘用的桌面便签利用了起来,将下午的日程安排和工作计划在便签上列出了一个清单,将个人工作计划表拟列好了之后,菲菲下午的工作日程立刻清晰了起来,即便是耽误了半到一个小时的工作时间,但是因为有了个日程计划表,下午的工作事项反倒能松弛有序地开展了。
菲菲工作的电脑上用的记录个人每日工作计划清单的办公软件是敬业签桌面便签,简单来说它是一款桌面记事提醒软件。
菲菲在便签上创建了一个名为“工作计划”的分类标签,然后将下午的工作事项进行记录与安排,需要在规定时间内完成的工作任务,她还会在清单上添加相应事项的定时提醒,以便到达指定的时间后她能接收消息通知。
职场办公讲究的是效率,在单位时间内任务完成的越快、工作质量越高,个人的工作能力相应地就越出色,而能够出色地完成各项工作,这背后依托的是严谨的工作态度和科学的办公方法的支撑,这其中就包括对个人每日工作事项的计划与管理,合适的办公工具有助于高效地管理工作计划,合理的办公计划更是能帮助上班族达到事半功倍的办公效果!