“一个单位只建一个微信群”听上去很美，不如一个团队一个团签

珠海市香洲区出台《香洲区解决形式主义突出问题为基层减负工作措施》，其中包括了对微信群和新媒体账号管理的要求，措施都非常细致。

这份文件引起媒体关注，因为它确实表达出了基层的一些困惑。微信群过多，信息混乱，下班后在微信里谈工作，大小领导要求一切“留痕”……这些形式主义的东西让人苦不堪言。解决办法里也有一些比较有效的措施，比如要求“非工作时间不发布工作信息”，肯定就会受到大家的欢迎。

但是，引起争议的是那个含混的表述，“原则上一个单位只能建一个微信群”。如何理解这句话成为一个问题，联系文件中另一句颇受欢迎的表述，“因为专项工作组建的微信群结束工作后应及时解散”——就说明，单位也可以建别的微信群，所以，灵活性就在“原则上”这个熟悉的词汇上了。

一个单位到底要建几个微信群？很难有标准的答案。从领导的角度，当然一个最好，可以掌握整个单位的全部信息，发布通知的时候，能够避免遗漏。如果单位的微信群功能只是发通知，员工回复一个“收到”，那一个群最简单有效。

但是，“群”的功能，本质上不是发通知（邮件更合适），而是在于讨论。事实上，即便是一个30人的中小型单位，也会分为几个功能不同的小组，大家的工作既有合作，也有某种“竞争”。如果只有一个微信群，不同部门的人要表达自己的意见，就会造成某种“混乱”，也就是文件中所反对的“刷屏”。或者，人们只能把意见压在心底。

其实，任何一个“单位”，最开始都只有一个微信群。通常来说，或者是因为“不方便”，或是因为需要更小范围内交流意见，达成共识，才有了更多的功能性的小群，或者部门的小群。

最终，微信群成为现实关系的某种复制。部门有部门的小群，核心领导层也会有一个范围更小的群，讨论那些只能局限在一定范围内的问题。也有一些八卦小群，甚至衍生出来的和工作本身并无直接关系的同事群，这些是单位软性关系的体现，其实也是单位文化的折射。

有时候人们会感到微信群太多，让人烦闷。但是如果没有这些群，人们还是会想出别的办法来“交头接耳”，因为只要是一个“社会”，就需要不同类型的交流。那种希望“干干净净”的真空环境，希望在一个群就能解决一切的想法，可以说是只从管理意志出发，而不是从交流的现实出发。

这种想法不但太过简单的，而且也是无效的。它可能让事情走向反面，人们交流的效率不会提高，反而会降低。“原则上一个单位只能建一个微信群”，就只能是一个美好的愿望而已。 或许，单位的全员大群只有一个，但是人们会很快发现那是一个只能说“收到”的“死群”，这或许是一种新的形式主义。

不如一个团队一个团签

敬业签团队便签简称“团签”是多人协作办公团队便签，领导安排任务可指派可提醒，员工完成安排任务可汇报，还能满足所有任务记录永久保存、方便查找。对此，敬业签团队便签上线后受到企业、团队、机构的欢迎，即不会像群一样被不停的打扰，还可以根据不同的工作性质建立不同的团签，所有加入团签的人员匀可查看相应的任务安排。