和吴悦一起入职的还有同事小张,两人都是今年刚大学毕业,面试的时间虽然有前后,但却是在同一天办理的入职,两人的岗位相同、工位相邻,又是同一批进入公司的新人,所以吴悦跟小张之间的交流相对而言就比较多。
工作这么多天,两人对各自的工作任务都已经非常熟悉了,在谈到工作效率的时候,小张跟吴悦分享了他的经验,他在上班之后首先会抽出一点时间做一个日程事项的安排计划,然后按照日程计划依次去完成各项工作。
听起来有些复杂,其实操作起来非常简单,因为小张用的是电脑上的便签小工具管理待办事项,他将工作事项根据轻重缓急的原则依次在便签上记下备忘,每完成一项工作就会在便签上删除相应的任务,以此保持高效有序的办公状态......
反复确认了多遍,吴悦终于肯定了自己的win10电脑上没有自带的便签小工具,为了能够借鉴小张的工作经验,吴悦在电脑上另外安装了第三方的桌面便签软件敬业签云便签使用。
敬业签是一款自动云服务的桌面便签软件,Windows电脑上能够安装pc软件记事使用,吴悦从官网上将云便签电脑版安装到了电脑桌面之后,注册了一个会员账号登录使用,也将自己的工作事项一一记录到云便签上备忘。
云便签上兼具记事和提醒双功能,在pc软件上添加便签提醒的步骤很简单,在编辑备忘事项的时候,找到文本输入框左下角的“时钟”图标,即可点击添加便签提醒。吴悦担心自己忘记查看任务事项,特意又给某些重要的工作事项设置了定时提醒,用了云便签管理工作事项,吴悦一定也可以提高些工作效率了。