什么桌面便签软件可以通知成员有会议提醒?
上午刚上班没有多久,突然电脑桌面上的便签小工具推送过来一条提醒通知,是一条下午三点会议室开会的待办事项,我记得自己没有设置过这样一条待办事项的消息通知,仔细查看了提醒通知,发现这是一条来自团队便签的日程提醒事项。
我电脑上办公用的记事提醒软件是敬业签云服务便签,这款云便签既可以记录个人的备忘事项,也能够团队协作、多人共享记事日程,个人便签上的备忘日程支持定时提醒,而在团队便签上,也支持任务提醒、指派等功能。可以肯定的是,我收到的这条会议提醒是来自团队的其他成员指派、提醒给我的待办任务。
我们办公室很多同事都在用这款云便签小工具办公记事,后来项目组长也用了这款桌面便签小工具,得知上面有团队共享记事的功能后,她便创建了一个团队,让我们组的几位成员都加了进来,加进来之后,一位成员在上面创建记事内容,其他成员都能够查看、编辑这条记事日程。
以前的时候,我只知道团队便签的作用相当于一个共享记事本的功能,现在看来并非如此,它上面不光能够共享记事,还能设置日程指派、添加事项提醒,正如我收到的这条团队日程提醒一样,我们组的其他成员也收到了组长创建的这条团队提醒事项,因为这是一条指派给我们全组成员的任务日程。
以前的时候,都是组长口头告诉我们今天几点在哪个会议室有会议,现在用了云便签团队共享便签之后,组长在上面添加事件备忘,设置日程提醒,将其指派给我们小组成员,我们就能各自在自己的桌面上接收指派的任务通知,团队协作办公的效率因此而高了不少呢。
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