什么办公便签方便记录提醒工程尾款的交付时间?
蔡京伟在一家装修公司工作,公司既接家装的单子,也接工装的业务,这是蔡京伟毕业后找的第二份工作,他在这家公司一干就是两年多的时间,两年的历练早已让蔡京伟从一个初出茅庐的新人设计师,成长成了一个做事稳重、业务娴熟的设计部前辈。
他们公司上下不包含施工队的师傅们的话,加上经理其实也就五个人,三位设计师,一位专职谈单子的业务员,虽然蔡京伟主要的工作内容是做设计出效果图,但由于公司的业务员比较少,所以他还兼职着谈业务的工作。蔡京伟的工资组成,除了基本工资和做效果图的收入之外,单子的业绩提成也是一部分。
有过装修经验的人想必了解,无论是工装还是家装,都不是一次性付完全款,而是根据工程的进度分阶段付款。当工程完工后,会有一个验收环节,客户验收完毕后将剩余的尾款补齐,至此,一个单子才算最终结束。家装的情况还好,工装的尾款常常会压一年之久,为了方便记录这些尾款交付的时间,蔡京伟总会将它们编辑到桌面便签小工具上备忘提醒。
蔡京伟办公用的记事提醒软件不是一般的桌面便签小工具,而是敬业签云服务便签,云便签上数据内容自动云储存、云备份、云同步,可在安卓手机、苹果手机和Windows电脑等设备安装程序同步使用。蔡京伟的华为手机和公司的电脑上安装得都有云便签,他能电脑手机同步管理备忘的尾款事项。
他在云便签上专门创建了一个名为“尾款”的分类标签,然后将各个单子的钱款情况进行记录,对于尾款时间还长的单子,他会根据尾款的交付时间设置一个大概的时间提醒,以便合约日期到期时,便签能够提前提醒他着手处理相关事宜。
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