桌面便签上已经记录好的日程计划,如何插入一条临时的工作事项?
姜海涛有着轻微的强迫症,为了提高工作效率,他会在上班之后花几分钟的时间在电脑桌面上的工作便签小工具里,列一个工作事项计划表,就是将当天待办的工作内容按照轻重缓急的原则一项一项地记录下来,然后按照这个日程计划依次去展开各项工作。
但是姜海涛每天不光仅是坐在电脑前埋头苦干,他还得对接客户,有客户上门咨询时,还要做好接待工作,这种情况还好,无非就是打断他的工作节奏,让他暂时放下手头的事情,接待完客户之后,还可以继续手头上的任务。
让他心烦的是那种临时状况的工作内容,比如某个客户的报价明明约定好的是过两天发过去,非得提前打电话过来要求马上就要赶出来,碰到这种事情,他就得放下手边正在处理的工作,转而开展这项临时又紧急的新任务,不满的工作情绪倒在其次,重要的是打断了他的工作思路,让他的思维与意识一时之间不能衔合流畅地思考事情。
但这恰恰又是姜海涛的工作常态,所以他一天的日程计划总要一变再变,每当有临时的工作内容被安排进行之后,他就要在桌面便签上更新一下日程计划,将新的工作内容记录上去。姜海涛的强迫症就在于,他实际任务的执行顺序,必须是跟他在便签上记录的顺序是一致的,为此他常常要特意安排临时的工作任务在便签上备忘的位置。
姜海涛工作用的桌面便签软件是敬业签云便签,这是一款专为商务办公族设计的桌面记事提醒软件,云便签pc版和云便签APP一样,支持拖动便签更改其在内容列表下的位置顺序。
在没有发现云便签pc软件上的“插入”按钮时,姜海涛常常新增完备忘内容后,将这条新建的备忘事项拖动转移到他认为合适的位置上摆放,随着云便签pc端版本的优化更新,上面现在可以在某条工作便签的上方,新插入一个空白行记事,这样每当有临时的任务给安排下来后,他就能快速插入一条新的空白行,将这个临时的任务安排在合适的工作事项的前面进行计划了。
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