汤娜是行政部的老员工了，她从一毕业就入职了现在这家公司，算下来已经在这家公司服务有五年的时间了，五年的光阴并不短，让汤娜从一个小小的实习生，成长成了行政部的主管，不到30岁就身居管理层的她，俨然是朋友眼中的成功者。
上个月被提拔为行政主管的她，这个月就感受到了作为主管的工作压力，公司下半年发布了新的员工手册，原本行政部新入职同事的培训工作是由人事部负责的，新的员工手册上则将这项工作移交给了行政部处理，由部门主管负责新同事的培训工作。
碰巧这个月有两位刚毕业的大学生入职了行政部，于是汤娜日常的工作事项中，又多了一项培训实习生的工作任务，为了能够帮助两位新同事快速接手工作事项，汤娜专门在云便签上创建了一个团队便签（简称团签），好让她能方便处理、跟进新同事的培训管理工作。
汤娜电脑桌面上用的云便签是专为商务办公人士设计的敬业签，云便签上支持团队协作办公，一位成员创建了一个团签后，其他成员加入到这个的团签中来，即可彼此之间共享写在团签上的工作事项。
汤娜将培训过程中新同事需要注意的工作事项，都记录到了团签上备忘，两位新同事只要打开各自电脑上的云便签团签列表，就可查看汤娜记录的重点工作内容。不仅如此，有新的工作任务需要发布时，汤娜也会记录到团签上，然后将相应的工作事项指派给相应的同事处理，新同事将工作处理完成之后，只要在团签上处理记事内容已完成，汤娜就能知道这项工作他已经完成，从而进行下一步的工作部署......
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