哪款团队多人协作办公软件适合中小企业使用?
自从电脑等智能设备诞生以来,就对人们的工作与生活方式起到了很大的影响,而一些办公软件可以在很大程度上方便人们办公,随着科技水平的进步,一些中小企业越来越重视软件在办公时所起到的作用,哪款团队多人协作办公软件适合中小企业使用呢?
首先,在中小企业的管理当中,任务指派和成员管理这两个功能是比较常用的,所以根据这两个功能,小编寻找了一些软件体验了一下,最终经过了层层筛选,小编留下了一款名为敬业签的软件。
敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等。而团队协作便签则是敬业签这款软件的一大亮点。
首先在团队便签中,除了可以使用上面提到的功能外,将便签功能进行了一个创新,可以创建多人加入的团队便签,在团队便签中记录的内容所有成员均为可见,为了更好的进行成员管理,敬业签团队便签有着一套合理的权限系统,对于团签内容,事件流程,成员管理和团签属性有着不同的操作权限。
对于在团队便签中的成员,还可以进行任务指派,特别是中小企业,由于沟通方式等问题,常常会出现指派任务之后未收到等问题,使用敬业签团队便签的任务指派功能就能解决这一问题,在团队便签中创建的内容,可以根据需要指派成员并提醒,到了指定的触发时间时,被指派的成员将会收到提醒,并可以执行已完成操作。
这样一来,团队便签创建者和权限具备者,就可以在团队便签的已完成功能中,看到自己指派任务的工作进度,从而大大提升工作效率了。
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