我在一家室内设计事务所工作,工作室主要合作一些有装修需求的客户,不过我们工作室并没有施工队,客户过来谈合作,我们只负责帮他们出设计效果图,至于施工环节,则不在我们事务所的业务范围之内,纵然平时我只有设计上的事情需要处理,但我还是每天都很多工作要忙。
这个月接连接了三个单子之后,我的工作状态日益变得繁忙,无奈之下,我只得接受我们主管的建议,在电脑桌面上安装一些好用的办公小工具,以期能够帮助我管理好每日的工作事项,提高办公做事的效率。
主管给我推荐了一款他办公常用的桌面小工具,是一款叫做敬业签的云服务便签软件,我将这款云便签小工具安装到电脑桌面上之后,注册账号登录之后才发现,这竟是一款好看的电脑透明便签小工具。
参照主管使用云便签小工具的办公技巧,我也在自己的云便签上创建了几项分类标签,将各个单子(客户)的事情分类进行安排管理。经过几天的使用我发现体验感甚好,每天我都会提前在云便签上列好一天的工作计划,将各项工作分类记录安排好。
只是有时候跟客户出去谈工作细节的时候,电脑不关,电脑桌面的云便签小工具上记录的内容就会被同事或是来访的客户轻易看到,主管告诉我可以给便签锁屏加密,只是锁屏按钮隐藏在软件的设置列表中,我总要先点开设置列表,才能启动程序锁屏。
于是我抽空,上网查找了一番敬业签云便签电脑版是否支持快捷键,了解到V2.2.3(及以上版本)支持快捷键后,我便将云便签进行了版本更新,将新版在电脑上安装好之后,我通过快捷键“Alt+S”成功地开启了加密锁屏,有了这个锁屏加密的便签快捷键,我使用云便签记事就会更加地方便了。
注:敬业签电脑版的快捷键支持自定义设置,进入软件的系统设置后,找到快捷键项,将默认的快捷按钮清空,即可通过键盘自定义快捷方式。