工作中的任务清单四象限分配如何用敬业签做好要事管理?

来源:敬业签 作者:便签 类型:新闻动态 发布时间:2019-07-22 17:00:00 阅读量: 141

上周五快下班的时候,历陈收到了上级主管在敬业签团队便签上发来的指派任务提醒通知,要求部门里的每位员工,每周上班之前指定一份本周工作的任务清单,并将四象限时间管理法则应用到工作中,做好紧急要事和其他事项的有效区分和管理工作。

工作中的任务清单四象限分配如何用敬业签做好要事管理?

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看到这里,他顿时感觉到了扑面而来的压力,毕竟自己现在连四象限法则是什么都还不知道呢。在经过任务清单、四象限以及时间管理的一番学习了解之后,他逐渐明白过来,开始按照主管要求,制定起本周的工作任务清单。

历陈在工作电脑上的敬业签个人便签中,设置了四项分类:紧急重要,紧急不重要,重要不紧急以及不紧急也不重要,然后在每个分类中记录的相应的工作任务安排,对于紧急重要的任务,他会优先安排相应的执行时间,并为其设置提醒,在到期后保证自己可以及时完成。

工作中的任务清单四象限分配如何用敬业签做好要事管理?

在敬业便签上制定的任务清单,在完成相应工作任务后,还可以将其标记为已完成,已完成的事项会自动进入到专门的已完成列表,方便查看过去一周完成的所有工作任务,未他每周末写工作汇报提供了有力的参考依据。

根据四象限规则,历陈在制作好工作任务清单之后,将其通过敬业便签的内容推送功能,发送到了主管邮箱,得到了主管的高度肯定。可能是从他的做法中得到了灵感,这周主管现在要求部门的同事都使用敬业便签个人便签,来制定工作任务清单。


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