有没有什么团队使用的便签软件能统计记录工作进度?
小的时候,我们都听过一个成语故事,它的名字叫做亡羊补牢,大概的意思就是,羊丢失了再去修补羊圈,还不算晚。比喻出了问题以后想办法补救,可以防止继续受损失。很多人都关注补牢,殊不知亡羊也是比较重要的事情,只有发现了亡羊,才有了后续一系列事情。而发现亡羊的这一个过程,换成我们在工作中的术语就叫做:进度跟踪。
很多公司和企业在运营的时候,都知道一件比较重要的事情,这件事情就是进度跟踪,进度跟踪不但可以起到督促与监督的作用,同时还可以起到查漏补缺的效果,为了方便工作,有没有什么软件能统计记录工作进度?答案是肯定的,敬业签就是一个很好的例子。
敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,都可以很清晰的看到自己所在的团队便签中记录的内容,作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。而团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送给提醒。
敬业签在进度跟踪上体现的较为明显的一点,就是接下来我们要说的功能,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态,这样一来,工作流程和进度就一目了然,而员工的工作状态也像一张白纸,展现在眼前。
只有科学的进度跟踪方式,才能够很好的统计记录工作进度,这也是团队工作效率的保证之一。
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