哪一款团队协作软件可以实现多人共享提醒事项?
我们在进行团队协作办公时,可能会遇到需要几个人共同来完成的任务,团队领导提前把任务划分下去后,经常会遇到有的成员忘记做这项任务或每个成员工作进度相差比较大的情况。这时候只能进行简单团队协作的软件就不能满足大家的需求了,一款可以实现多人共享提醒事项的团队协作软件才是团队成员真正需要的。
我的好友王丽向我推荐了敬业签团队便签这款团队协作软件,她告诉我团队便签不仅可以实现多人在线协作办公,还可以管理团队日常工作,多人共享提醒事项更是不在话下。团队便签中的成员在默认权限允许的情况下可以在团签中进行新增、修改、删除等操作,并且便签内容是实时多人、多端、多系统共享的,也就是说其中一成员新增的内容,其他成员可以通过电脑、手机、ipad等多端查看到,这样就能轻松实现多人在线协作办公,共同编辑文本内容。
团队便签还可以管理繁多琐碎的团队工作,团签的任务提醒、指派和标记已完成功能帮助团队提高协作效率,让每条团队工作都变得清晰明了。团队领导可以在团签中新建一条任务,然后指派给具体的某一个或几个成员来完成,此外还可以设置定时提醒或推送任务提醒让被指派成员接收并查看任务内容,成员完成任务后标记已完成就可以了。如果某提醒事项是指派多人共同完成的,那么多个成员就可以共同完成此提醒事项了。
此外如果成员个人在工作中想要提高效率,管理自己的待办事项,还可以使用敬业签个人便签,个人便签同样是便签内容多端同步。成员可以给待办事项设置定时提醒,有规律的重复事项可以设置按天、星期、月、季度、年重复提醒,比较重要的事情还可以设置每隔5/10/60分钟触发一次提醒的重要事项提醒等。
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