团队管理工具电脑桌面版敬业签团队便签怎么设置任务指派完成方式
敬业签这款多端同步的云便签中有团队便签功能,团队便签可以实现便签内容多人共享,而且支持多人、多设备、多系统在线协作编辑文本内容,此外团队便签还是一款团队管理工具,可以管理团队日常工作。团队领导可以在团签中指派一个或多个具体成员完成某项任务,成员在完成后,可以在这项任务上标记已完成。不过完成方式有全部或任意两种方式,完成方式不同,标记已完成时的效果就不同,下面我们要讲的就是电脑桌面版敬业签团队便签这款团队管理工具中怎么设置任务指派完成方式。
1、打开电脑桌面版敬业签后,我们点击界面左侧的团队便签快捷分类就能直接进入此团签的内容页面了,接着我们点击新建敬业签。此外我们也可以点击左下角的团签图标或按下默认快捷键“F键”打开团签列表,然后选择进入某团前的内容页面。
2、在编辑框中输入具体的任务内容后,点击指派图标,在弹出的任务指派对话框中我们就可以选择完成类型为全部或任意了。接着可以设置是否推送提醒,选择要指派完成任务的成员,完成设置后点击确定,最后不要忘记点击编辑框底部的“√”按钮。
3、现在我们就能看到这条任务的指派成员了,成员名字颜色灰色表示已读、蓝色表示未读、绿色表示标记已完成。任务指派的完成类型为全部时,需要所有被指派成员都标记已完成后,此条任务才会显示已完成效果;完成类型为任意时,被指派的任意一位成员在标记完成后,此条任务就会显示已完成效果。
注意:扣费状态为暂停扣费的成员以及欠费团签中的非免费成员是不能指派其他成员任务的,同时也不能被指派。如果设置了定时提醒或通过短信、微信、邮箱方式推送任务提醒,只有被指派成员才能接收到此条提醒。在完成方式为全部并推送提醒的情况下,某一被指派成员标记已完成后,其他成员如果还未标记已完成,此任务会重复提醒。
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