我闺蜜小张目前在一家广告公司做文案策划工作，这类工作在完成某项任务时一般是需要整个团队协作编辑文章内容和策划活动方案、流程等。不过她从入职以来就经常跟我抱怨他们团队工作效率比较低，到截止时间任务也完不成，只能牺牲个人时间来加班。
于是我问他们团队在做项目时的办公方式是什么，小张回答说在项目进来时，他们就先开会想创意，接着开会集体做策划，做完策划团队领导开始分派文案任务，每个人完成任务后提交给领导检查，然后领导提出修改建议……一直到每位成员的文案都没问题后，才能整理成一个完整的项目文案。这样一套繁琐的流程下来，确实比较费时费力，而且有可能文章内容前后部分衔接不自然，达不到预期效果。
了解小张的遇到的问题之后，我向她推荐了提高我们团队协作效率的敬业签团队便签，这款多人协作工具支持便签内容多人共享，成员还可以在便签中进行新增、修改、删除、提醒、指派、标记已完成等操作，非常适合多人在线协作编辑文章。此外成员不仅可以在安卓和苹果手机上使用团队便签，还可以在Windows和Mac电脑端、web网页端和ipad端上使用，便签内容也是自动多端同步。
团队便签还可以用来管理团队工作，团队领导可以在团签中进行某项任务的指派并设置提醒，被指派成员收到提醒后就会去查看任务，完成任务后还可以标记已完成，这样无需交流，领导也可以时时把控工作进度。团签日志和已完成列表中还保存了大家在团签中进行的新增、修改、删除、管理和已完成等操作及其内容，如果遇到问题可以直接查询曾经修改和删除的内容，方便工作整理、总结和责任划清。
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