酒店预订员用什么管理软件可多人共享查看被预订的房间?

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2019-08-12 10:30:00 阅读量: 1257
敬业签使用手册

张丹大学期间学的是酒店管理专业,毕业后顺利进入一家二线城市的五星级大酒店,在酒店里面从事预订员的工作,每天负责接收来网络上客户预定房间、电话预定房间以及在酒店现场预定的房间,工作十分的忙碌。

酒店中,从事预订员工作的分为白班和夜班,于是就出现了预定房间交接的问题,一旦张丹下班后,怎么才能快速的将已经预定过的房间告诉下一个班次的同事呢?起初张丹选择的是记录在本子上,然后直接给同事交底,可是后来发现每个人的记录习惯不同,常常会出现一些阴差阳错的情况。

团队便签共享

于是张丹开始寻找一些关于酒店预订员能多人同步查看的管理软件,经过搜索发现,同类行业的部分酒店在用一款多人共享的团队便签软件——敬业签团队便签,这一团队便签支持65人同步实时共享团签上记录的内容,只要是团队成员均可以在团签上记录和查看内容。

使用敬业签团队便签来管理酒店被预订的房间时,可由酒店预订员创建团队便签,然后邀请所有的预订员加入到这一团签中,团签管理员可将所有房间的信息写在团队便签上,一旦酒店房间被预订出去,所有成员可标注该条团签已完成,系统默认已完成信息以删除线的形式呈现,可通过已完成列表查看由哪个团队成员在什么时间标注的完成。

团签体验

使用敬业签团队便签后,张丹在下班前进行工作交接时就无需再给同事交底,新班次的同事只要打开团队便签即可查看哪些房间被预订出去,哪些还未预订出去;同时遇到客户退订房间的时候,团队成员可重新将该房间的信息添加上去,或者是从已完成列表中重新复制粘贴到团签的内容页面,非常的方便。

多个酒店预订员共享被预订的房间,可通过敬业签团队便签来实现,如对此比较感兴趣,可搜索敬业签下载安装,加入到敬业签团队创建的体验团签,ID8880888,密码8880888进行免费体验~

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