如何通过团队便签合理安排任务
我们所身处的世界,就像一个非常精密的仪器,每个人和每件事都像是这个机器的一个齿轮,精准的相互之间的齿咬合,就能够很好的运作。在进行团队协作的时候更是如此,运用好能力与责任的辩证关系,才能更好的管理好团队。
在很多团队领导者进行任务指派与分配的时候,常常会忽略一个问题,这个任务适合这个人吗?往往因为完成任务而完成任务,这就是为什么团队与团队之间看似能力上的差别不大,但是效率却有着天壤之别。
一个好的团队领导者,应该根据个人的能力来分配工作的类型。那么我们怎样来判断一个人的能力呢?今天给大家推荐一款软件,它的名字叫做敬业签。作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。为了确保对方收到指派,团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。
被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。
这样一来,每个人完成工作的速度就可以可视化,然后我们在仔细看一下工作完成的质量,就对这个人的工作能力有了一个大概的了解了,让能力大的人多做事,并且给予他相对较多的报酬,一来可以刺激当事人更加努力,二来可以让其他人有追赶和奋斗的目标。
软件在聪明人的手里可以发挥出很大的作用,你一定也需要一款这样的软件,快来敬业签官网或应用商城寻找它吧!
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