巧用待办事项管理软件,让工作更有效率
现如今,仿佛所有的职场办公人士都在为提高工作效率这一目标而努力着,因为工作效率的高低是影响成败的关键因素。所以职场人士为了提高工作效率,便选择借助一款待办事项管理软件,提前制定工作清单,并合理规划工作时间,以此来维持大脑的清晰,保证工作的连续性,而“敬业签”就是他们常用的一款待办事项管理软件。那么,怎么样使用敬业签才能让工作更有效率呢?下面,小编就为大家讲解一二,希望对你能有所帮助。
首先,是要分类制定工作清单。我们可以试想一下,如果将工作中的繁琐事项一股脑的全部罗列出来,结果会是怎样?我想一定会让我们在一时之间难以招架,不知该从何处开始做起,所以唯有分类制定工作清单,才能让我们从冗杂的繁琐事项中解脱出来。而敬业签具备多分类、易归纳的优点,我们可以借此分类记录工作中的繁琐事项,让待办任务一目了然,然后再根据任务的紧急程度,快速排出任务的优先级,理清工作的流程,做好待办事项管理。
其次,是要设置合理的提醒。因为我们一旦忙碌起来,就会无暇顾及外界的事物,所以经常会出现忘记查看工作清单的状况,从而影响工作的连续性。而敬业便签具备待办事项提醒的功能,可以将待完成的工作任务设置成定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒以及到期延时提醒,到达指定时间后,便可准时接收到它发出的待办任务提醒通知。此外,新版的敬业签还拥有电话提醒和短信提醒的功能,可帮助我们有效避免提醒不到位的状况发生。
最后,windows电脑端的敬业签还新上线了快捷入口的功能,我们可以将自己经常查找工作资料的网站链接添加其中,然后在有需要时,便可一键开启,这样可以帮助我们有效节省工作的时间,进而提高工作的效率。
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