巧用待办事项管理软件,让工作更有效率

来源:敬业签 作者:待办事项 类型:新闻动态 发布时间:2019-09-18 15:25:50 阅读量: 113

现如今,仿佛所有的职场办公人士都在为提高工作效率这一目标而努力着,因为工作效率的高低是影响成败的关键因素。所以职场人士为了提高工作效率,便选择借助一款待办事项管理软件,提前制定工作清单,并合理规划工作时间,以此来维持大脑的清晰,保证工作的连续性,而“敬业签”就是他们常用的一款待办事项管理软件。那么,怎么样使用敬业签才能让工作更有效率呢?下面,小编就为大家讲解一二,希望对你能有所帮助。

巧用待办事项管理软件,让工作更有效率 

首先,是要分类制定工作清单。我们可以试想一下,如果将工作中的繁琐事项一股脑的全部罗列出来,结果会是怎样?我想一定会让我们在一时之间难以招架,不知该从何处开始做起,所以唯有分类制定工作清单,才能让我们从冗杂的繁琐事项中解脱出来。而敬业签具备多分类、易归纳的优点,我们可以借此分类记录工作中的繁琐事项,让待办任务一目了然,然后再根据任务的紧急程度,快速排出任务的优先级,理清工作的流程,做好待办事项管理。

其次,是要设置合理的提醒。因为我们一旦忙碌起来,就会无暇顾及外界的事物,所以经常会出现忘记查看工作清单的状况,从而影响工作的连续性。而敬业便签具备待办事项提醒的功能可以将待完成的工作任务设置成定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒以及到期延时提醒,到达指定时间后,便可准时接收到它发出的待办任务提醒通知。此外,新版的敬业签还拥有电话提醒和短信提醒的功能,可帮助我们有效避免提醒不到位的状况发生。

巧用待办事项管理软件,让工作更有效率 

最后,windows电脑端的敬业签还新上线了快捷入口的功能,我们可以将自己经常查找工作资料的网站链接添加其中,然后在有需要时,便可一键开启,这样可以帮助我们有效节省工作的时间,进而提高工作的效率。


相关内容
敬业签
新闻详情二维码