巧用待办事项管理软件，让工作更有效率

现如今，仿佛所有的职场办公人士都在为提高工作效率这一目标而努力着，因为工作效率的高低是影响成败的关键因素。所以职场人士为了提高工作效率，便选择借助一款待办事项管理软件，提前制定工作清单，并合理规划工作时间，以此来维持大脑的清晰，保证工作的连续性，而“敬业签”就是他们常用的一款待办事项管理软件。那么，怎么样使用敬业签才能让工作更有效率呢？下面，小编就为大家讲解一二，希望对你能有所帮助。

首先，是要分类制定工作清单。我们可以试想一下，如果将工作中的繁琐事项一股脑的全部罗列出来，结果会是怎样？我想一定会让我们在一时之间难以招架，不知该从何处开始做起，所以唯有分类制定工作清单，才能让我们从冗杂的繁琐事项中解脱出来。而敬业签具备多分类、易归纳的优点，我们可以借此分类记录工作中的繁琐事项，让待办任务一目了然，然后再根据任务的紧急程度，快速排出任务的优先级，理清工作的流程，做好待办事项管理。

其次，是要设置合理的提醒。因为我们一旦忙碌起来，就会无暇顾及外界的事物，所以经常会出现忘记查看工作清单的状况，从而影响工作的连续性。而敬业便签具备待办事项提醒的功能，可以将待完成的工作任务设置成定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒以及到期延时提醒，到达指定时间后，便可准时接收到它发出的待办任务提醒通知。此外，新版的敬业签还拥有电话提醒和短信提醒的功能，可帮助我们有效避免提醒不到位的状况发生。

最后，windows电脑端的敬业签还新上线了快捷入口的功能，我们可以将自己经常查找工作资料的网站链接添加其中，然后在有需要时，便可一键开启，这样可以帮助我们有效节省工作的时间，进而提高工作的效率。