适合多人使用的项目任务管理软件哪款好?
团队协作是现今社会人们在工作和生活中,比较常见的一种模式,跟单打独斗相比,团队协作的容错率和工作效率更高。在一个项目的进展过程中,良好的团队协作能够起到四两拨千斤的作用,而在多人协作的过程中,如果没有科学的管理方式,反而会适得其反,适合多人使用的项目任务管理软件哪款好?
在传统的多人协作过程中,很多人在进行沟通以及任务分配时,都会选择使用社交软件的聊天群,虽然比较方便,但是却有着一些弊端。在使用群聊的时候,如果有一些重要的通知或任务需要发布的话,很容易被忽略,原因就是群聊中的人数较多,所以产生的新信息也较多,这样一来,新信息就会将重要信息覆盖,从而无法让任务和通知传达到位。那么有没有哪一款软件,可以改善这个情况,适合多人使用的项目任务管理软件哪款好呢?
跟一些高效的优秀团队交流沟通过之后,大家发现他们都使用了一款叫做敬业签的软件,敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰地看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容。
作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。为了确保对方收到指派,团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。
被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。
使用了敬业签,不但可以让通知和任务传达更加到位,而且还可以根据任务发布时间和完成时间来判断负责人的能力,然后根据不同能力的成员分配适合他们的任务,这样的评估参考信息是敬业签的金刚钻。如果你也喜欢这款软件,就赶紧到敬业签官网或应用商城下载体验吧!
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