工作任务管理可以使用哪一款待办事项清单软件?
现如今,随着工作节奏的持续加快,工作量的逐渐增加,“工作任务管理”成为了每一位职场办公人士都要面对的一个问题,原因是工作量虽然是增多了,但是工作时间还是一定的,所以,如何在单位时间内完成更多的工作任务,是他们当下关注的焦点问题。
很多职场人士为了实现这一目标,会选择多任务同时运行的方式开展自己的工作,但这样往往会让人分身乏术,不能面面俱到,从而导致工作中顾首不顾尾的状况频发,也使得自己陷入极大的紧张和压力中。那么问题来了,当我们面对繁琐、复杂的工作时,应该如何做好工作任务管理呢?
其实,我们要想做好工作任务管理,首先就得避免不良多工,不能在从事某项工作时,还被其他任务分散注意力,这样不仅会浪费我们的时间,更会耗费我们的精力。而我们若想避开这些状况,只需借助一款待办事项清单软件即可,因为我们可以借此做好工作任务的管理,并提前制定出合理的工作计划,及时找准努力的方向,其中“敬业签”就是这样一款待办事项清单软件。
首先,敬业签具备多分类、易归纳的优点,我们可以借此分类记录并整理工作中的待办任务,为大脑减负,因为当我们的大脑被多个任务占用时,势必会引起专注力的下降。然后我们就能根据工作任务的轻重缓急,合理安排任务的优先顺序,进而制定出适宜的工作计划。以便工作能有序的开展,而我们也能集中精力攻坚克难,提高工作的效率。
其次,敬业便签还具备待办事项提醒的功能,我们可以借此将工作中未完成的事项,设置成定时提醒,然后到达指定的时间点后,我们便能准时接收到敬业便签发出的提醒通知。这样一来,我们就能清楚的知道接下来的待办任务,以及及时了解与目标的距离。同时,为了满足我们更多的提醒需求,新版的敬业便签还加入了电话提醒和短信提醒的功能,让我们可以在多重警示下,避免无效努力的发生。
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