求推荐一款适合小团队使用的团队协作软件?

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2019-10-07 10:31:00 阅读量: 87
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我的大学同学丽丽毕业后就进入一家服装公司做广告宣传的文案工作,在工作了几年后,丽丽凭借着出色的工作表现成功升任新上服装项目的文案组组长。刚开始他们这个文案组一共有4位成员,在管理起来还是比较简单的,后来他们团队成员扩展为7位了,这时候以前那种传统的团队协作方式和管理方式就不再适用了。

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因为以前一篇文案如果需要两三个成员协作完成的话,一般丽丽会把这篇文案分为几个部分,然后把每部分的任务指派给具体的成员去完成。每位成员完成负责文案的撰写后,再提交给组长审核,经过多次审核与修改后,最终丽丽把这篇文案合并在一起。但是这样做的缺点一是效率比较低,二是文案前后衔接不顺畅,文稿质量不高。

而且当团队成员比较多的时候,对成员实行整体管理才更加节省时间,所以丽丽想要找一款好用的团队协作软件,知道了她的需求后,我向她推荐了敬业签团队便签这款多人共享内容的办公协作软件。只要是团签中的成员都可以共享便签中的内容,此外在权限允许的情况下,成员还可以在团签中进行内容的新增、修改、删除、提醒、指派和完成等操作。

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这就是说丽丽可以每天把团队需要完成的工作任务发布到团签中,并且为每条任务指派对应的成员去完成,如果为工作任务设置了提醒,只有被指派成员才能收到提醒,这样能够实现更加精准的任务分配。此外如果遇到需要团队协作完成的文案,成员还可以直接在团签上编辑文案内容,这样其他协作的同事可以根据已发布的文案继续进行文字内容的编辑。


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