办公室秘书处怎么使用敬业签团队便签共享工作事项?

我的表弟小张本科学的是汉语言文学专业，中间还涉及到了一些文秘的知识，于是他毕业后凭借较好的专业素养和能力，去了一家公司的办公室秘书处工作。我们可以想象到办公室秘书每天需要做的工作是比较多且琐碎的，除了需要负责日常行政事务外，还要做好各类文件的起草、装订和传递等工作，此外还有来访接待工作和领导交代的其他临时工作。

小张发现其实他们在日常办公时，有很多工作都存在交叉和重复，但是由于彼此的工作任务及其进度没有及时共享，导致工作出现了重复或遗漏。办公室秘书处一般是使用钉钉群或微信群来进行工作事项交流的，但是这样的方式就容易造成工作事项看起来比较琐碎且不直观。

为了改善这种情况，小张所在的办公室秘书团队准备使用一款可以共享工作事项的团队协作软件，于是我向小张推荐了敬业签团队便签。团队便签支持便签内容多人共享，只要是加入团签中的成员，都可以看到便签中发布的内容和新增的动态等。此外团签还支持在多端使用，它支持在Windows电脑桌面端、安卓和苹果手机端、ipad端、web网页端使用。

小张团队中的成员们就可以在团签中发布自己的每日工作事项，或者把具体的工作任务指派给某一位或几位成员去完成，还可以设置定时提醒以便被指派成员及时查看任务内容。成员完成被指派任务后，可以在对应的便签上标记已完成，这样大家就能实时共享某项工作任务的完成进度了。