几十个签订合同的事情需要提醒,如何将这些事情导入到敬业便签?
我很好的朋友在一家互联网公司担任人事工作,互联网行业本身就是一个新兴的产业,吸纳的也都是年轻的人才,基本上我朋友从毕业之后就留在这家公司工作,到现在已经有三年多的时间了,公司里面员工劳务合同的签订等事情,一直是我朋友在负责。
最近和朋友聊起天,朋友说起他的烦恼,有一些快要到期的合同甚至已经到期的合同,因为他忘记去处理了,所以导致这项工作偶有纰漏,虽不至于被领导提醒批评,但他出于责任想把这件事做好,实际情况就是每天的工作都很忙,很容易就把这些事情给忘记了。
了解到朋友的困扰后,我便向朋友推荐了我最近都在用的一款桌面便签软件,它是一款叫做敬业签的全网多平台自动同步的云服务便签。我告诉朋友,将敬业便签安装到电脑上之后,将签合同的事情都写到便签上,然后根据合同到期的时间,设置定时提醒,以便合同到期后便签能够准时提醒他去处理。
虽然帮他介绍了一款好用的便签提醒软件,但是几十条的合同,意味着要写几十条的便签、设置几十条的定时提醒,将它们一一手动录入,未免有些太耗时间,如果能有更为简便的方式,比如数据导入的功能就好了,朋友一边期望着,我一边想了想,在敬业便签的网页版上有个数据导入的功能,可通过Excel表格的形式将需要提醒的事情导入到便签中,于是我又将这个数据导入的使用方式教给了朋友。
敬业签云便签网页版上有数据导入的功能,导入Excel格式的文档时,直接在表格中录入文本内容,写上需要提醒的日期,数据导入成功后,将自动生成相应时间的提醒事件。跟朋友介绍了这个方法后,果然很快就解决了他的烦恼,以后有敬业便签提醒他这件事情,相信他就不会再在这项工作上出现疏漏了。
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