怎么使用敬业签团队便签进行项目管理和团队协作?
我的闺蜜小张从小就比较八卦,而且特别喜欢看娱乐圈的各种故事,后来她大学毕业后去了长沙的一家娱乐营销公司做文案编辑,得偿所愿的开始从事和娱乐圈相关的工作。小张所在的项目组每年会接不少综艺、电视剧、明星个人推广相关的营销文案,因为工作的性质比较特殊,所以团队领导对每个项目的管理都是比较严格的。
此外如果遇到娱乐圈的突发事件,公司会要求文案组紧急写多篇文稿,这时候进行团队协作办公也是家常便饭。小张在项目组辛辛苦苦工作了两年后,终于因为出色的表现被提升为项目组长,接管了一个4人文案团队。
小张现在也要学着进行项目管理和团队协作管理了,于是我向她推荐了一款比较好用的项目管理和团队协作的软件,敬业签团队便签。团队便签支持便签内容多人、多端共享,而且成员在团签中进行的操作及其便签内容也是多人实时共享的,这样成员们才能进行在线协作办公,协同编辑文稿内容。
此外团队领导还可以根据项目要求,制定每周的项目完成任务与目标,然后把这些工作任务合理安排,指派给具体的成员去执行。而被指派成员完成某项任务后,就可以在对应的任务上标记完成了,这样无需交流,领导也能实时把控任务完成进度。
此外团队便签的搜索和记录功能也是比较好用的,团签日志和已完成列表中会记录本团签中每位成员新增、修改、删除、管理和完成的便签内容及其操作时间。在团签中点击搜索按钮,输入需要查找内容的关键词后,就会出现本团签中包含关键词的所有便签内容,包括团签内容页面现有的、已标记完成的和时间轴中的便签内容,这样更加方便进行团队工作总结和检查。
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