这一象限包含的是那些紧急但不重要的事情，这些事件具有很大的欺骗性。因为很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，如：游戏里的限时活动、点外卖等。实际上，这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

四象限工作法的第一象限，包含的是紧急而重要的待办事项，必须首先处理集中优先解决！这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延。主要表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，既没有时间的紧迫性，也没有任何的重要性。这种事件与时间管理的搭配纯粹是劳逸结合。如：发呆、上网、闲聊、游逛等，用于工作间隙的休闲娱乐，对其一定要有严格的时间限制把控，否则会影响正常工作。

第四象限包含的事件是重要不紧急事项。这一象限的事件虽然不具有时间上的紧迫性，但绝对不能忽视！因为这些事项对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护可能具有重大意义，必须要及早重视，否则可能会影响大局。